Richtig bewerben, das ist doch ganz leicht: Man fragt Bekannte, Freunde oder sucht im Internet und legt los. Anschreiben, Lebenslauf, Bewerberfoto und weitere Anlagen wie Zeugnisse werden zusammengestellt. Rasch noch eine Korrekturlesung und dann ab damit. Jetzt noch auf die Antwort warten und sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten.

So denken viele Bewerber, die sich auf Jobsuche befinden. Und dennoch ist die Realität meist eine Andere und man wundert sich, warum es nicht so funktioniert wie man es sich vorstellt. Es hagelt Absagen, keine Antworten und die Unsicherheit wächst. Viele MitbewerberInnen haben ähnliche Abschlüsse bzw. interessantere Werdegänge & Kompetenzen.

Richtig bewerben hier ist vielleicht der falsche Begriff, vielmehr sollte es heißen: Wie verkaufe bzw. vermarkte ich mich am besten und wie überzeuge ich das Unternehmen von meinen Kompetenzen sowie Fähigkeiten? Dazu gehören viele Faktoren – weit mehr als ein fehlerfreier Text oder „aufgepimpte“ Anlagen wie Lebensläufe oder Zeugnisse.

5 klassische Fehler vor der Absendung einer Bewerbung

Bevor eine Bewerbung (heute i.d.R. digitalisiert) abgeschickt wird, müssen zwingend ein paar Punkte geprüft werden.

• Copy + Paste Fehler (Alle Bewerbungen sind oft in einem Layout gestaltet)
  Fehler sind menschlich. Bei vielen Bewerbungen kann man schon einmal den Überblick verlieren und vertauscht Anschrift des Unternehmens, den Ansprechpartner oder Textpassagen im Anschreiben. Ein weiterer Klassiker sind Copy+Paste Fehler im Datum (Lebenslauf und Anschreiben). Zudem sollte eine Bewerbung stets als eine Datei (meist max. 5-10MB) versendet werden – oft entstehen sonst auch Fehler in Benennung der angehängten Dateien.
• Ansprechpartner/in Personal
  Häufig beginnen Anschreiben oder E-Mails mit: Sehr geehrten Damen und Herren,… –> dies vermittelt bei den meisten Arbeitgeber eine negative Grundhaltung. Klar machen viele den Fehler, es selbst nicht optimal ausgeschrieben zu haben, aber ein Anruf bzw. schriftliche Nachfrage ist nie verkehrt!
• Fehlende Anhänge
  Viele kennen den Fall: Den vergessenen Anhang in der (bereits versendeten) E-Mail. Deshalb: Immer aufpassen, ob man auch alles in die Bewerbung gepackt hat, denn auch hier zählt, wie beim Namen des Ansprechpartners, der erste Eindruck.
• Auswahl des Bewerberfotos
  Bewerberfotos (keine Pflicht, aber meist vorteilhaft) sind oft in Form von Passbildern, Selfies oder professionell von Fotostudios beigefügt. Jedoch genügen viele Fotos nicht dem Anspruch der Stelle. Man denkt oftmals, dass ein „einfaches seriöses“ Bild schon reichen wird.
• Rechtschreibfehler
  Schreibfehler sind menschlich und können vorkommen. Nur in einer großen Häufigkeit (mehr als 1-2 pro Seite) wirken sie sehr negativ. Auch wenn man herauslesen kann, dass Textpassagen gar nicht für die ausgeschriebene Stelle gedacht waren – eben Fehler bei Copy+Paste. Also Vorsicht und Konzentration beim Schreiben!

Für viele sind die genannten Fehler eine Selbstverständlichkeit – und dennoch entdeckt man sie meist in jeder zweiten Bewerbung. Egal ob Bewerbung für eine Ausbildung, Praktikum, Minijobber oder (Voll-)Berufstätige.

Arbeitgeber vs. Arbeitnehmer

Unter vielen Bewerbern den geeigneten Kandidaten (m/w/d) zu finden bzw. unter ihnen herauszustechen. Das ist das Ziel auf beiden Seiten.

Arbeitgeber Sichtweise

Der Arbeitgeber sucht eine kompetente Person, die einen Mehrwert für sein Unternehmen darstellt und fachlich sowie persönlich passt. Zeitfressende Aufgaben, Standardprozesse oder qualitative Entlastungen / Verbesserungen bei (Arbeits-)Prozessen sollen die Folge sein. Es muss sich also lohnen, warum man mehrere Tausend Euros pro Jahr in die Hand nimmt, um seinen Arbeitsbedarf zu decken.

Neue Mitarbeiter bedeuten stets einen hohen Aufwand in Sachen Recruiting, Einarbeitung sowie langfristiger Bindung an das Unternehmen. Auch deshalb sucht der potentielle Arbeitgeber nach kompetenten, bezahlbaren sowie motivierten Mitarbeitern. Doch in der heutigen Zeit wird es immer schwerer, qualifiziertes Personal (besonders Azubis und Praktikanten) zu finden. Aber auch die Einstellung erfahrener Mitarbeiter birgt Gefahren wie Onboarding (Festhalten an alten Gewohnheiten), Familiensituation oder Jobhopping.

Auch das Thema Kinder (bekommen) bei Frauen von 25 – 35 Jahren ist ein gewisses Risiko für den Arbeitgeber. Genau deshalb sollten potentielle neue Arbeitnehmer viele Kriterien erfüllen, die zum Unternehmen passen. Nicht zuletzt deshalb, weil der/die Personaler/in sich für neues Personal rechtfertigen muss, wenn es nicht klappt.

Arbeitnehmer Sichtweise

Der Arbeitnehmer (m/w/d) sucht nach einem Job, um seinen Lebensunterhalt zu finanzieren und sich seinen Lebensstandard zu erhalten – ja gar zu verbessern. Auch eine langfristige Sicherheit (Familie, Rente, Kredite, etc.) wird angestrebt. Bei einer Bewerbung ist die persönliche Situation vergleichbar mit Marketing bzw. Selbstmarketing. Man muss sich optimal verkaufen und seinen Mehrwert klarstellen.

Gerade deshalb ist es schade, wenn viele Stärken und Potentiale nicht zur Geltung kommen oder „Schlampereien“ das wahre Bild verzerren. Richtig bewerben bedeutet auch, das Optimum herauszuholen und seine Vorteile sowie Stärken bestens zu vermarkten. Da sind Fehler, Missstände oder Unwissen unnötige Faktoren, die man größtenteils vermeiden kann, sehr ärgerlich.

10 Tipps für eine gute Bewerbung

1. Sicher sein, dass man den Job auch will und es nicht nur Plan B oder C ist
2. Tragen Sie alle wichtigen sowie auf die Stelle passenden Dokumente zusammen (wichtig u.a. Arbeitszeugnisse)
3. Finden Sie den direkten Ansprechpartner heraus (z.B. über Angaben, Anruf oder E-Mail)
4. Legen Sie die Stellenanzeige ausgedruckt neben sich und gehen auf alle Angaben ein
   Wichtige Punkte und Anforderungen markieren und im Anschreiben auf sich projizieren
5. Informieren Sie sich über das Unternehmen (Image, Webseite, Bewertungen oder sogar Bilanzzahlen)
6. Halten Sie die Normen und (Grund-)Erwartungen ein:
   Keine Fehler in Wort, Schrift oder Datum. Des Weiteren ein gutes Bewerberbild, ggf. ein Deckblatt, saubere Anlagen und einen gut gegliederten Lebenslauf.
   Bei Wunsch nach der Gehaltsangabe auch diese mit angeben.
7. Informieren Sie sich bestens über Ihre Gehaltvorstellung und setzen dieses auf Standard der Branche + ca. 10-15% an – (Vorteil in Vertragsverhandlungen)
8. Schicken Sie die Bewerbung als eine Datei (max. 5-10MB) und nicht in mehreren (dafür gibt es gratis PDF-Programme)
   Von Vorteil sind auch selbst gestaltete Bewerbungen und keine Vorlagen, die man komplett im Internet (schnell) findet
9. Vor dem Abschicken ein letzter Check, ob auch alle Unterlagen in der Datei sind (und diese richtig benannt ist)
10. Senden Sie eine Bewerbung am Abend (und zw. So.-Do.) ab, damit sie morgens (meist) oben bei den neuen Mails des Personalers erscheint

Anschreiben, Lebenslauf und erste E-Mail

• Wie formuliere ich mein Anschreiben?
• Wie gestalte ich meinen Lebenslauf?
• Die erste E-Mail – gehört das Anschreiben in die E-Mail oder Lebenslauf?
• Was ist die optimale Länge bzw. Seitenanzahl bei Bewerbungen?

Das sind häufige bzw. klassische Fragen, die immer wieder gestellt werden. Allgemein lässt sich sagen, dass bei einer Stellenausschreibung nicht selten ein ganzer Stapel pro Woche auf die Personalabteilung treffen. Viel zählt also der erste Eindruck. Dieser spiegelt sich in Design der Bewerbung (Deckblatt, Bild, Farben) bzw. Länge & Aufbau des Anschreibens sowie Lebenslaufs wieder.

Oft wird innerhalb von 30 Sekunden entschieden, ob man auf dem „interessant-„, vielleicht-“ oder „Ablehnungsstapel landet. Bitte beachten, dass Bewerbungen (zumindest die interessanten) meistens ausgedruckt werden. Damit sind wir wieder bei dem Punkt, dass man möglichst eine (zusammengefügte) Bewerbungsdatei versendet.

Anschreiben in die E-Mail als Text oder als Anhang?

Für die E-Mail an die Personalabteilung gibt es keine klaren Regeln. Mein Tipp lautet: Schicken Sie die Bewerbung als Anhang in einer E-Mail. Dazu eine 3-4 Zeiler, welcher genau aussagt, für welche Stelle man sich bewirbt, sich alle Anlagen im Anhang befinden und dass man weitere Unterlagen (sofern erwünscht) umgehend nachreichen wird.

Warum? Weil Ihre Bewerbung, bei Interesse, meist ausgedruckt wird. So muss man nicht zwischen E-Mail und versendeter Datei switchen. Vergessen Sie dabei nicht, den Titel Ihrer Stelle auch in die Betreffzeile zu schreiben. Das eine „seriöse“ E-Mail-Adresse vorhanden (oder angelegt) ist, sollte eine Selbstverständlichkeit sein.

Also bitte keine E-Mail mit Spitznamen oder Fantasynamen, nur weil man sich seit Jahren keine neue E-Mail-Adresse angelegt hat. Für Bewerbungen ist es das Beste, Name+Nachname@Anbieter.de zu wählen.

Anschreiben / Bewerberschreiben

Es gibt viele Standards, die man in bei dem Anschreiben bzw. Bewerberschreiben beachten muss. Wie bereits erwähnt, gilt es Fehler zu vermeiden. So schreiben die meisten kein Datum, wissen nicht Ansprechpartner oder schreiben suboptimal. Gerne lauten die Einstiegssätze: Bei der „Agentur für Arbeit“ oder „Mit großer Freude habe ich bei XXX gesehen…“ – im Grunde keine großen Fehler, aber 08/15-Standards, die einen nicht von anderen abheben.

Auch bekannte Klassiker wie der Konjunktiv am Schluss (Ich würde mich freuen, wenn…) oder Mit freundlichen Grüßen (+ das Komma) kommen mehr vor als nicht. Viele Kleinigkeiten, die aber viele Chancen bergen, sich gegenüber anderen besser hervorzuheben. Mehr dazu gibt es in der Rubrik:

>> Bewerbungsschreiben – Aufbau – Formulierung – Vorlage – Tipps <<

Lebenslauf

Viele Personaler sichten zuerst den Lebenslauf – oftmals nur 30 – 60 Sekunden. Bei der Thematik liegen die Meinungen der Personaler meist auseinander. Einige sagen, dass es 2-3 Seiten Lebenslauf benötigt, um Motivationstext oder Erfolge zu betonen. Lücken seien zudem fatal. Die Realität ist aber meist eine andere. Gerade weil man, als Personaler/in, viele Bewerbungen hat, geht man eher oberflächlich die Unterlagen in der ersten Runde durch.

Auch hier wirken, psychologisch bedingt, viele Faktoren des Marketings. Ein tolles Bild, ein ansprechendes Layout und möglich nur eine Seite (max. 2) wirken auf den ersten Blick positiver als viele „Banalitäten-Aktivitäten“ aufgepeppt. Egal, was viele (oft auch ältere Personaler) dazu meinen. Die Erfahrung neigt ganz klar zu kurzen, aber qualitativ hochwertigen Lebensläufen. Mehr zum Thema Lebenslauf gibt es in der Rubrik:

>> Lebenslauf – Gestaltung – Aufbau – Design – Inhalt – Tipps <<

Layout, Design und hilfreiche Programme (gratis / kostenpflichtig)

Layout und Design sind bei jeder Bewerbung ein sehr wichtiger und oft unterschätzter Faktor. Die Problematik ist klar: Oft gibt es viele Programme nur mit Abos, die (viel) Geld kosten. Dazu kommt noch der Schwierigkeitsgrad in Sachen „Fachkompetenz & Können“. Viele Programme setzen doch viele EDV-Fähigkeiten voraus, mit denen viele (gerade ältere) Menschen ihre Probleme haben.

Dann gibt es noch die Hürde: Was ist überhaupt ein ansprechendes Design? Wie man kostenlos und mit kostenpflichtigen Programmen arbeiten kann, erklärt die folgende Rubrik.

>> Bewerbung – Programme – Layout und Design – Vorlagen – Tipps <<

All diese Tipps für die Kategorie Richtig bewerben, folgen den Erfahrungen aus der Praxis sowie diversen Theorien aus dem Bereich BWL (Personalführung oder Marketing). Diese basieren auf mehreren hundert Bewerbungen aus der Sicht als Personaler selbst in vielen Branchen wie Fitness, Tourismus, Gesundheit, Events, Banken, etc..

Aber auch auf den persönlichen Erfahrungen auf der anderen Seite (die des Bewerbers) beziehen sich die Tipps und Tricks.

Richtig bewerben ist nicht leicht und erfordert viel Zeitaufwand sowie Kreativität in Bild und Text. Wer sich aber optimal bewerben will, der sollte mehr als die klassischen Standards aufbringen. Viel Erfolg allen Lesern!

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Darum ein ansprechendes Layout & Design

Ein ansprechendes (kreatives) Design gehört deshalb in jede Bewerbung, vergleichbar mit Online-Marketing, da man Eigenmarketing betreibt. Nun muss man unterscheiden, auf welche Stelle man sich bewirbt. Ein kreativer Job erfordert ein anderes Design, als eine Bewerbung in einem „seriösen“ bzw. „gewöhnlichem“ Job. Aber unabhängig davon, Kreativität untermauert, dass man sich Mühe gegeben hat und es für den Personaler (unterbewusst) positiv wirken kann. Des Weiteren steigen die Chancen, wenn dazu noch die Anlagen, wie der Lebenslauf oder das Anschreiben, inhaltlich sowie optisch (einheitlich) stimmen.

Checkliste für Layout & Design

Diese zwei Punkte sind nicht das Gleiche. Man unterscheidet sie z.B. in wie Schriftart, Abstände, Farben oder Icons.

Tipps zum Layout

• Schriftart Arial, Calibri oder Georgia
• Schriftgröße Fließtexte 11 oder 12 – Überschriften 14-16
• Maximal 2 Farben für Fließtext und Überschrift
• Zeilenabstand für 1 – 1,5 setzen, wenn möglich auch Blocksatz
• Seitenränder 1,5 – 2,5cm (für Word – InDesign kann abweichen)
• Abstände (Absätze) bei neuen Zeilen:
  1. Anschrift AG + Datum oben (2 Leerzeilen folgend)
  2. Betreff: Titel der ausgeschriebenen Stelle (1-2 Leerzeilen folgend)
  3. Sehr geehrte/r Personaler/in, (1 Leerzeile folgende)
  4. Einleitungspart mit kreativen Satzbeginn von 2-3 Zeilen (1 Leerzeile folgend)
  5. Hauptteil mit Fähigkeiten & Erfahrungen + Schlussformulierung – MfG (2 Leerzeichen folgend)
  6. Unterschrift (digital empfehlenswert) + Name ausgeschrieben

Als einfaches Beispiel dient die Muster-Vorlage Anschreiben kreativ, die den genannten Punkten entspricht. Klar ist für jeden etwas Spielraum möglich, da es ja kein festgeschriebenes Gesetz für Bewerbungen gibt.

Tipps zum Design

• Farben klar & deutlich festlegen – max. 2 (und nicht zu knallig)
• Einheitliches Design im Deckblatt, Lebenslauf sowie Anschreiben
• Verzicht auf zuviel Spielerein (Ausnahme kreative Jobs)
• Header & Footerbereich (Kopf- und Fußzeile) bei Bedarf einfügen
• Bilder als CMYK oder 300 dpi JPEG (oft wird die Bewerbung ausgedruckt)
• Icons, Unterschriften, etc. stets als PNG einfügen
• Schriften müssen immer deutlich erkennbar sein

Ein schlichtes Design unterstützen die Programme wie Word oder Publisher ausreichend. Ein kreatives Design benötigt schon eher die Programme wie Gimp, Photoshop oder InDesign. Aber für die gewöhnliche Bewerbung (auch altersabhängig), reichen die gewöhnlichen Office-Programme. Wichtig ist, dass am Ende alles in eine PDF (zusammengefügt) verpackt wird.

Standard

Modern

Klassische Fehler im Layout & Design

• Verpixeltes Bewerbungsfoto oder eingefügte Grafiken (z.B. Icons)
• Digitale Unterschrift ist nicht als PNG eingefügt
• Zu viele Spielereien wie Hintergrundbilder, Grafiken sowie Icons
• Zu wenig Konzentration auf die wichtigen Dinge -> weniger ist manchmal mehr!
• (Über) Schriften sind nicht gut lesbar
• Zu viele (Schrift-)Farben werden verwendet
• Inhalten werden sehr gequetscht bzw. Abstände sind groß (Blocksatz)
• Die ganze Bewerbung hat keinen einheitlichen Stil

Layout & Design sind nicht wichtig

Immer wieder ist das Gerücht verbreitet, dass man ein ansprechendes Layout & Design nur im (Online-)Marketing benötigt oder in künstlerischen Jobs. In vielen Unternehmen sitzen noch alte Chefs, denen das egal ist. Ja klar – es finden sich immer (Ausnahme-)Beispiele. Doch mal ehrlich: Wo sitzen diese Leute noch, die meinen, dass eine Bewerbungsmappe noch im schlichten Design kommen muss (gar mit der Post)? Hohe Wahrscheinlichkeit in:

• Jobcenter / Agentur für Arbeit /Bußgeldstelle
• Einzelhandel (Kasse)
  
• Sekretariat (Schulen, private Hochschulen, Rathäuser,…)
• Tourismus (Reisebüro / Call-Center / Destination)
• Fitness (Personaltrainer, Kursleiter, Areamanager)
• Logistik (Fernfahrer, Lager,…)
  
• Hotelketten (Rezeption, Pagen,…)
• Empfangskräfte (Ärzte, Steuer, Personalführung,..)

Und selbst in diesen Berufsfeldern erhöht ein ansprechendes Layout & Design die Wahrscheinlichkeit, in die engere Auswahl zu kommen.

Situative Anpassung der Bewerbung

Natürlich sollte man immer im Hinterkopf behalten, bei welchem Unternehmen man sich bewirbt. Wie alt sind die Chefs, die Strukturen und was ist die Zielgruppe des potentiellen Arbeitgebers? Wie beim Anschreiben, so gilt es auch beim Layout, den richtigen Schlüssel zu finden. Da bleibt zum Glück es noch jedem selbst überlassen, wie kreativ er sich ausleben will oder was man für sinnvoll erachtet. Wichtig ist nur, dass die qualitative Norm in Sachen Design, Rechtschreibung, Lebenslauf, Anlagen, etc. eingehalten sind. Das macht die Sache ja auch letztendlich noch interessant und man muss / darf nicht ständig Copy+Paste bei jeder Bewerbung anwenden und meinen: Das klappt schon hoffentlich. Also mutig bleiben und Erfahrungen oder Fehler (bei den ersten Absagen) auch als Chance und Optimierungspotential sehen!

Programme für Layout und Design

Klar fehlt es vielen am Know-How für gute Programme. Woher sollen auch die Kenntnisse bei den meisten kommen? Zur Beruhigung – es sind nicht immer Designer notwendig und schon oft keine Personalvermittlungsagenturen, denn diesen fehlt es oft an Expertise in der praktischen Umsetzung. Deshalb richten sich die Programm-Tipps an die Laien sowie fortgeschrittenen „Kreativköpfe“ in Sachen PC-Arbeit. Doch viele haben nur begrenze Möglichkeiten in Sachen PC-Programmen bzw. Laptops oder guten Rechnern. Deshalb gibt es hier Programmempfehlungen, die man sich (kostenlos & kostenpflichtig) gut durchschlagen kann, um ein ansprechendes Layout in seiner Bewerbung zu erstellen.

kostenlos

• Open Office & Libre office (als Alternative zu Word)
• Gimp (Bilder, Grafiken, PNG,..)
• PDF 24 (PDF direkt bearbeiten & zusammenfügen)
• Diverse Online-Converter (Bearbeitung von fertigen Vorlagen)

kostenpflichtig

• MS Office – Word, Publisher (Schreiben, gratis & einfache Layouts)
• Adobe InDesign (Layout Deckblatt, Anschreiben & Lebenslauf)
• Adobe Photoshop (Bildbearbeitung z.B. Unterschrift oder Bewerberfoto)
• Adobe Acrobat Pro DC (PDF direkt bearbeiten & zusammenfügen)

Tipps
Viele kostenpflichtige Programme wie „Auratikum“ oder „Adobe“ gibt es auch als kostenlose Test-Versionen. So kann man sich ja beispielsweise in den Programmen versuchen bzw. sich ein paar Standard-Vorlagen erarbeiten, die man später wieder verwenden kann wie z.B. das Deckblatt oder den Lebenslauf. Des Weiteren gibt es viele Converter-Anbieter, die einem das umgestalten von diversen Dokumentarten (online) ermöglichen.

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Das Anschreiben / Bewerbungsschreiben: Richtig bewerben

Fakt ist, dass der Personaler (m/w) zuerst das Anschreiben oder den Lebenslauf liest. Es ist vergleichbar mit einem Verkaufsgespräch in den ersten Sekunden: Der erste Eindruck entscheidet über Sieg oder Niederlage – in diesem Fall, ob man in die engere Auswahl kommt oder nicht. Um die Erfolgsaussichten zu steigern, muss die persönliche Vita also optimal vermittelt werden. Persönliche Fähigkeiten, Erfahrungen sowie Kompetenzen müssen auf Anhieb klar erkenntlich sein. Stärken, Erfolge oder Teamfähigkeit vermitteln den Mehrwert für das künftige Unternehmen. Bevor die Tipps zu Inhalt und Aufbau kommen, gilt wieder einmal die goldene Regel: Qualität gewinnt! So muss das Anschreiben nicht nur alle (Anforderungs-)Punkte der Ausschreibung beachten, sondern auch die persönlichen Skills ersichtlich sein – und zwar alles auf einer Seite!

Die Vorbereitung

Wenn eine interessante Stellenausschreibung gefunden ist, dann drucken Sie sich diese aus. Lesen Sie also die Ausschreibung in Ruhe durch und achten genau darauf, welche Anforderungen dem Unternehmen wichtig sind. Diese bauen Sie wiederum in Ihr Anschreiben individuell ein. Der Ausdruck dient also in einer Art Checkliste, die man abarbeitet. Danach gilt es, die „Kleinigkeiten & Details“ zu beachten. Es sollten keine Rechtschreibfehler bzw. Copy+Paste-Fehler auftauchen oder der Name des Personalers (m/w) fehlen.
Zudem muss geprüft werden, ob man sich vielleicht über ein anderes Portal schon einmal auf die Stellenanzeige beworben hat und ob diese überhaupt noch aktuell ist. Hilfreich ist es auch, das Unternehmen auf Werdegang, Geschäftsführer oder Kritiken im Internet genauestens zu überprüfen. So macht man quasi den Gegencheck über Stärken & Schwächen des potentiellen Arbeitsgebers. Denn manche Unternehmen haben einen schlechten Ruf / eine schlechte Mitarbeiterführung (hohe Fluktuation) oder gar finanzielle Schwierigkeiten. Der Zweck dieses Vorgehens ist es, dass man sich allgemein oder in einem Vorstellungsgespräch sicherer fühlt. (Stichwort: Die kochen auch „nur“ mit Wasser).

Unterschied Lebenslauf und Bewerbungsschreiben

Der Lebenslauf ist ein komprimierter Faktencheck über Ihren Werdegang. Deshalb dürfen Dinge, die klar darauf hervorgehen, nicht wieder im Anschreiben aufgezählt werden. Das bedeutet also: Dinge, die klar aus dem Werdegang hervorgehen, sind nicht in das Anschreiben zu packen. Hier gilt es zu erkennen, wann man spezifischere Details benennen kann, die hilfreich sind sowie die Unterscheidung, was wichtig ist oder „nur“ eine Aneinanderreihung von (unwesentlichen) Fakten. Einfacher: Das Bewerbungsschreiben untermauert noch einmal die besonderen Fähigkeiten, Motivation und den Mehrwert für den potentiellen Arbeitgeber. Denn der Personaler muss seinem Unternehmen die bestmöglichste Verstärkung bieten, die nicht nur einen Mehrwert liefert, sondern auch dauerhaft am meisten Erfolg verspricht. Deshalb sollte man die Tipps „Richtig bewerben“ berücksichtigen, um seine Chancen, mit einem gutem Gesamtpaket zu erhöhen.

Anschreiben Erwartungen von Personalern

Kurz & einfach erklärt ist erwarten Personaler (m/w) eine gute Bewerbung, die sie selbst ansprechend finden und auch gerne weiterempfehlen. Hemmschwellen sollen abgebaut und persönliche Beziehungen aufgebaut werden. Deshalb müssen Bewerber für folgende Dinge bei diesen Leuten sorgen:

• positiv auffallen, durch eine qualitativ hochwertige Bewerbung insgesamt
• Kompetenz und Mehrwert herausstellen
• Vertrauen sowie Empathie vermitteln bzw. hervorrufen

Klassische Fehler vermeiden beim Bewerbungsschreiben

Der häufigste Fehler beginnt schon im Aufbau des Schreibens. Aber auch sonst gibt es immer wieder Inhalte, die man kaum glauben mag und welche leider die Chancen verschlechtern. Klassische Fehler sind z.B.:

• Der Ansprechpartner fehlt und es lautet: Sehr geehrte Damen und Herren,
• Der Betreff ist falsch aus einer anderen Bewerbung kopiert (oder andere Inhalte)
  –> Ein weiterer Klassiker: Das ganze Anschreiben ist aus einer Gratis-Vorlage kopiert
  
• Das Anschreiben geht über 2-3 oder 4 Seiten (eine Seite genügt!)
• Der Einleitungssatz beginnt langweilig: Im Internet / beim Jobcenter habe ich gelesen / erfahren…
• Stärken & Fähigkeiten erteilt man sich selbst: Ich bin immer motiviert, sehe mich als….
• Der Lebenslauf wird 1:1 (unterbewusst) niedergeschrieben
• Am Ende kommt der Konjunktiv: Ich würde mich freuen, ich hoffe (niemals machen!)
• Mit freundlichen Grüßen – ohne Komma! (Mit freundlichen Grüßen,)
• Beim Konvertieren von Word in eine PDF kommt es zu Umbrüchen und Leerzeichen

Der klassische Fehler mit dem fehlenden Ansprechpartner ist meist „Bequemlichkeit“. Ein Anruf im Unternehmen oder eine detaillierte Suche im Internet, bringt meist die richtige Person. Ausnahmen sind kurzfristige Personalwechsel oder Personalvermittlungen, die anonym Bewerber suchen. Eigene Stärken kann man über sich schreiben. Diese sollten sich aber auf Kompetenzen und Pflichten aus bisherigen Tätigkeiten ergeben. Wenig hilfreich sind z.B. die Sätze: „Meine Freunde sagen über mich“ oder „Ich habe erkannt, dass ich eine sehr kreative Ader habe und deshalb…“. Ein leicht vermeidbarer Fehler ist der Schlusssatz: Ich würde mich freuen. Hier gilt es, noch einmal seine Überzeugung und Mehrwert zu untermauern, deshalb kein Konjunktiv!

Anschreiben-Tipps für den Aufbau & Inhalt

Immer wieder geht es um die Dinge wie Einleitung, Selbstbeschreibung, Gehaltsangaben oder Schlussformulierungen. Wie schon häufiger erwähnt, gibt es keine vorgeschriebenen Richtlinien oder Gesetze dazu. Beim Aufbau und Inhalt eines Anschreibens zählt die Überzeugungskraft sowie Prägnanz als Kernfaktoren und ein ansprechendes Layout als (nützlicher) Nebenfaktor. Deshalb unterliegt ein gutes Anschreiben meist folgenden Punkten:

• Ein guter Einstiegssatz und keine Kalauer
• Kurze & detaillierte Beschreibung des Werdegangs (nicht Aufzählung des Lebenslaufes!)
• Aktives Eingehen der angeforderten Punkte der Stellenausschreibung
  Wo und Wann wurden diese Anforderungen im eigenen Berufsleben (erfolgreich) erbracht
• Herausstellen von Stärken und Erfolgen (wenn vorhanden)
  Ruhig Stärken und Erfolge betonen, die z.B. aus dem Arbeitszeugnis hervorgehen
  
• Vorteile klar machen in Bezug auf Aufgaben oder Unternehmenssitz
  Bsp. Unternehmen liegt nahe zum Wohnort oder Führerschein vorhanden für viele Dienstfahrten
• Identifikation mit Unternehmen sowie Produkt & Philosophie klar stellen
  Verdeutlichung, warum man motiviert ist oder ähnlich denkt / intrinsisch motiviert ist
• Bei Aufforderung zur Gehaltsvorstellungen diese auch angeben
  Viele scheuen sich davor, aber man sollte sich der Ausschreibung fügen (zum Brutto-Netto-Rechner)
• Zum Schluss noch einmal den Mehrwert und die Motivation klar stellen
  Nicht als Bittsteller wirken, sondern auch ein „interessanter“ Bewerber bleiben, der anderen Optionen hat
• Das Anschreiben sollte maximal eine Seite umfassen (niemand liest gerne viel Unwichtiges!)

Das man bei einer solchen Tätigkeit möglichst konzentriert arbeiten muss – sprich keine Ablenkungen wie Chats, SMS oder laute Musik – sollte jedem von selbst klar sein. Oft scheitern solche kleinen Dinge auch an der Motivation und der Einstellung. Ablenkung sollte dabei „nur“ ein Rückruf einer Bewerbung verursachen!

Mustervorlage für ein Anschreiben

Diese Mustervorlage dient als Unterstützung für einen klassischen Aufbau. Es ist ratsam, diesen Text noch einmal zu layouten. Also verpacken Sie den Text in Ihre komplette (moderne /kreative) Bewerbung, die

1. ein Deckblatt,
2. einen Lebenslauf sowie
3. Anlagen (Scheine, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, etc.)

ausweist und abschließend in eine PDF zusammengeführt ist.

>> Download Mustervorlage einfach

>> Beispiel Muster Vorlage modern / kreativ (PDF)

Das Anschreiben – die Checkliste zum Schluss

Viele kennen die Situation: Nur noch weg mit dem Ding! Klar ist man gerne etwas genervt, wenn man gefühlt 100 Bewerbungen verschickt. Und dennoch muss jede (ernst gemeinte) Bewerbung genauen Qualitätskriterien unterliegen. So gilt:

• Konzentration bei der Versendung (Anhang als eine PDF dabei? / richtige E-Mail & Ansprechpartner?)
• Fehlerprüfung (besonders Grammatik, Kommasetzung oder Leerzeichen)
  –> Richtiger Jobtitel? Richtige Adresse?…
• Keine Copy+Paste-Fehler (da bei vielen Bewerbungen eine alte Vorlage verwendet wird)
• Sind Angaben zu Gehalt und Eintrittstermin (falls gewünscht) gemacht worden?
• Ist die E-Mail richtig versendet worden (hängt z.B. nicht im Postausgang oder hat Tippfehler)

Und wie immer gilt: Dies sind persönliche Erfahrungen aus vielen Jahren und unterschiedlichen Branchen, bei denen sich dieses Vorgehen (meist) erfolgreich durchgesetzt hat.

Viel Glück!

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Der Lebenslauf ist oft das erste Dokument einer Bewerbung, welches gelesen wird! Deshalb muss dieser überzeugend und einprägsam gestaltet sein. Fähigkeiten, Erfahrungen sowie Kompetenzen müssen also gute dargestellt sein. Da es hier keine langen Textpassagen gibt, muss man kreativ, strukturiert und prägnant sein. Im Internet kursieren zum Lebenslauf diverse Meinungen in Sachen Aufbau, Länge oder Bewerbungsfoto sowie Unterschrift. Zuerst muss man verstehen, dass es keine festen Regeln gibt! Auch hier gibt es Tipps, die sich auf Erfahrungswerte, theoretischen Vorgaben sowie psychologischen Mustern ergeben. Ein unbeschriebenes Gesetz gilt aber für alle Bewerber: Jede Bewerbung benötigt ein Deckblatt!

Lebenslauf – klassische Fehler vermeiden

• Aufzählung überflüssiger Punkte im Lebenslauf, die nichts mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben
• Es fehlt an Struktur oder der Aufbau ist nicht gut geordnet (Klassiker: der chronologische Aufbau von Beruf und Ausbildung)
• Zeitliche Lücken – hier gilt es kreativ zu sein und auch z.B. Fortbildungen einzusetzen
• Steigende Kompetenzen sind nicht klar aufgezeigt, sondern lieblos dokumentiert
• Die Länge des Lebenslaufs übersteigt 3 Seiten – optimal sind 1-2 (je nach Alter oder Kompetenzen)
• Hobbys, Interessen oder Jobs der Eltern (ausgenommen Azubis) sollten nicht aufgezählt sein
  –> Alternativ in lieber Fähigkeiten & Kompetenzen, wenn Sie zum Job passen
• Tätigkeitsbereiche sind mit zu vielen Punkten (Aufgabenfelder) ausgeschmückt
• Das Design passt nicht zum Unternehmen bzw. dem Personaler (m/w)
  –> Nicht immer braucht es ein kreatives (eigenes) Layout, sondern ein seriöses und gut gegliedertes
• Der Lebenslauf lässt sich 1 zu 1 im Internet als (Gratis-)Vorlage wiederfinden
• Rechtschreibfehler sollten bei so wenig Text nicht vorkommen
• Datum & Unterschrift fehlen oder sind fehlerhaft

Formen und Aufbau des Lebenslaufs

Es gibt sehr viele Formen und Möglichkeiten, wie man seinen Lebenslauf aufbauen kann. Hier konzentrieren wir uns auf 3 Formen, wie man diesen aufbauen kann. Und zwar in klassisch, modern und kreativ (selbst gestaltetes Layout).

klassischer Lebenslauf

Klassische Lebensläufe haben den Vorteil, dass sie leicht zu erstellen sind (Word, Publisher, Office Libre,…) und nicht viele EDV-Kenntnisse benötigen. Sie sind meist in Schriftgröße 10-11 Arial und in schwarz-weiß. Der Personaler unterläuft keiner Gefahr, abgelenkt zu werden. So ist man auf das Wesentliche fokussiert – die Fähigkeiten und praktische Erfahrung des Bewerbers. Hier gilt es, sauber seine Daten in tabellarischer Form niederzuschreiben – gewöhnlich in zwei Spalten. Der Nachteil: Man hebt sich (qualitativ) oft nicht von anderen Bewerbern ab und wirkt „gewöhnlich“. Klassische Lebensläufe erwartet man deshalb meist bei Schülern, die sich als Azubis bewerben oder älteren Menschen, die keine Internet-Natives sind. Allgemein sollte es aber bei letztgenannter Gruppe auf dem Niveau des modernen Lebenslaufs bewegen.

moderner Lebenslauf

Der moderne Lebenslauf benötigt „nur“ erweiterte Kenntnisse oder ein paar Euros. Man kann sich Lebenslauf Vorlagen im Internet besorgen und mit den gängigen MS Office-Programmen zurechtbasteln. Der Vorteil darin liegt, dass der Personaler schon (unterbewusst) positiver beeinflusst wird und alles als angenehmer zu Lesen wahrnimmt. Man sticht damit also mit größerer Wahrscheinlichkeit optisch besser heraus.
Nachteile gibt es dabei kaum, außer dass man kreativ sein sollte. Das gilt für den Aufbau sowie der Farbauswahl, was aber für das gesamte Layout der Bewerbung gilt. Des Weiteren sollte man sich ein wenig in Bildprogrammen auskennen, um z.B. Icons oder PNGs einfügen zu können. –> Alternativ hilfreich ist die Vorlagenliste von Word (aber bitte wenigstens die Farben oder den Aufbau ändern)

kreativer Lebenslauf – eigenes Layout

Der kreative Lebenslauf hat den Vorteil, dass man sich von anderen Bewerbern stark abheben kann. Jobs im Online-Marketing, Design, Werbung oder Events sind bestens für solche Lebensläufe geeignet. Alles eben, was Kreativität benötigt. Aber auch für „gewöhnliche“ Jobangebote, kann es hilfreich sein, wenn man sich von modernen bzw. klassischen Lebensläufen abhebt. Ein tolles Design ist aber nicht alles, denn es zählt immer die persönliche Vita mit allen Fähigkeiten und Kompetenzen. Der Nachteil ist, dass diese Art sehr zeitaufwendig ist und auch etwas kosten kann (z.B. Adobe Programme). Die Chancen sind zwar für den ersten Eindruck die höchsten, aber die Gefahr, sich in viele „Spielereien“ zu verlieren und das Wesentliche aus den Augen zu verlieren, ist sehr hoch. Da muss man schon routiniert und erfahren sein. Besonders, wenn man entscheiden muss, welches Design, Inhalt oder Aufbau auf welche Branche sowie Personaler passt.

Tipps für den Lebenslauf

Es gibt, wie gesagt, keine festen Regeln, sondern eher Richtlinien bei Lebensläufen. Natürlich lassen sich alle Lebensläufe in Word gestalten. Da es aber oft auf Kleinigkeiten ankommt, ist z.B. ein hochauflösendes Bild (CMYK-Format für Druck) oder gutes PDF, eine Chance, wenn die Bewerbung ausgedruckt wird. Jedes kleine Detail kann also entscheiden. Je positiver der optische & inhaltliche Aufbau des Lebenslaufs, umso höher die Chance, den nächsten Schritt zu erreichen – in die engere Auswahl zu kommen. Natürlich sollte man sich an dem potentiellen Arbeitgeber orientieren:

• Wie sind Mechanismen und Erwartungshaltung in der Branche?
• Welche Zielgruppen werden bedient?
• Mit was für Typen arbeite ich zusammen (intern/extern)?
• Wie ist die Altersstruktur in solchen Unternehmen (Vorgesetzte, Kollegen, Kunden)
• Wie beschreibt sich das Unternehmen selbst (z.B. eher konservativ oder offen)?

Es gilt also oft: Zu jedem Unternehmen, Branche oder Personaler passt oft eine angepasste (neu abgestimmte) Bewerbung. Also kann der Lebenslauf von klassische – kreativ variieren oder auch das Farbdesign unterschiedlich sein. Ableiten lässt sich so ein Herangehen durch Überprüfung des potentiellen Arbeitgebers (Webseite, Kritiken, Personaler, Social-Media, etc.). Klar darf man dadurch nicht zu viel interpretieren, aber etwas mehr psychologische Beeinflussung ist meist dabei drin. Beispiele können sein:

• Die Verwendung identischer Farben des Unternehmens können sich positiv auswirken (unterbewusste Sympathie)
• Greifen Sie angeforderte Punkte der Stelle im Schreiben & Lebenslauf wieder auf
• Verwenden Sie ausschließlich ein professionelles Bewerberbild – je nach Branche von leger – (richtig) seriös
• Als digitale Unterschrift eignet sich das PNG-Format, damit die Unterschrift real wirkt
• Alt war die Reihenfolge (Deckblatt), Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen
  –> Tauschen Sie den Lebenslauf an zweite Stelle (nach dem Deckblatt), da er meist zuerst gelesen wird
• Übersteigen Sie niemals 2 Seiten Lebenslauf – (lieber Inhalte spiegeln)!
  –> Niemand ist so wichtig, dass er 3-5 Seiten über sich (be)schreiben kann

Fazit

Den perfekten Lebenslauf schreiben – da liegen die Meinungen der „Experten“ meist auseinander. Es gibt keine eindeutige Checkliste oder Anleitung. Im Wesentlichen kommt es auf Berufserfahrung, Kenntnisse bzw. Fähigkeiten an und wie man diese verkauft. Keine Rechtschreibfehler sowie ein hochprofessionelles Bewerberbild müssen der Standard sein. Was man jetzt für eine gute Gliederung oder ansprechendes Design hält, ist auch viel Geschmackssache. Wenn man z.B. seinen Lebenslauf sehr schlicht gestalten soll, weil ein Personaler der alten Schule auf der Gegenseite sitzt, dann muss man genau überlegen, ob künftig eine gute Zusammenarbeit möglich ist. Wie oft scheitert es doch an der Umsetzung von neuen & modernen Dingen, die vom „alten“ Personal abgelehnt werden?
Am Ende zählt es auch, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen.  Deshalb ist der wesentliche Tipp: Geben Sie sich schlicht Mühe, informieren Sie sich über den Betrieb / Personaler und glauben Sie an Ihre Stärken und Fähigkeiten. Viel liegt auch an der Haltung und Motivation, wie man an eine Sache herangeht. Und nie vergessen: Andere Menschen kochen auch nur mit Wasser!

Viel Glück!

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